Theo Báo Thanh tra, theo kết luận thanh tra số 104/KL-TT ngày 11/10/2024 của Thanh tra UBCKNN, trong thời kỳ thanh tra, CTCP Tập đoàn CIENCO4 (UPCoM: C4G) đã thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin (CBTT) các thông tin định kỳ, bất thường theo quy định. Tuy nhiên, công ty đã vi phạm, thiếu sót trong tuân thủ quy định pháp luật về nghĩa vụ CBTT của tổ chức đăng ký giao dịch và tổ chức phát hành trái phiếu doanh nghiệp riêng lẻ cũng như CBTT không đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

Các tài liệu có vi phạm bao gồm BCTC quý IV/2021 (công ty mẹ và hợp nhất), BCTC hợp nhất kiểm toán năm 2021, Báo cáo thường niên năm 2021, BCTC bán niên soát xét năm 2022 (công ty mẹ và hợp nhất), BCTC quý II/2023 (công ty mẹ và hợp nhất), BCTC bán niên soát xét năm 2023 (công ty mẹ và hợp nhất), BCTC riêng quý 4 năm 2023, Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung lần thứ 13, Nghị quyết HĐQT số 03/2022/NQ-HĐQT ngày 20/1/2022 về việc ký kết hợp đồng với CTCP New Link; Nghị quyết HĐQT số 04/2023/NQ-HĐQT ngày 20/2/2023 về việc ký kết hợp đồng với CTCP New Link…

Về việc tuân thủ quy định pháp luật về quản trị công ty, qua thanh tra, công ty đã xây dựng và ban hành các Quy chế nội bộ, Quy chế hoạt động của HĐQT và Quy chế hoạt động của Ban kiểm soát, tất cả đều đã được ĐHĐCĐ bất thường năm 2022 thông qua. Tuy nhiên, Quy chế này chưa quy định về trình tự, thủ tục họp ĐHĐCĐ để thông qua Nghị quyết bằng hình thức hội nghị trực tuyến, theo mẫu tại Phụ lục II Thông tư số 116/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn quản trị công ty đối với các công ty đại chúng.

Đối với công tác tổ chức ĐHĐCĐ, thông báo mời họp các kỳ họp ĐHĐCĐ của công ty không gửi kèm dự thảo nghị quyết để thông qua từng vấn đề và phiếu biểu quyết theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020. Báo cáo hoạt động của HĐQT và Ban kiểm soát trình các kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên cũng không đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 280 và Điều 290 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP.

Về giao dịch với bên liên quan, theo danh sách cổ đông chốt ngày 26/3/2024, CTCP Dịch vụ và Đầu tư Trustlink (Trustlink) là cổ đông của công ty, nắm giữ 2.305.000 cổ phiếu C4G. Từ ngày 1/4/2024, công ty đã sử dụng số tiền thu được từ đợt chào bán cho Trustlink vay theo Hợp đồng cho vay số 0104202401/HĐVTSV/TT ngày 1/4/2024 (350 tỷ đồng) và số 01072024-04/HĐVTSV/TT ngày 1/7/2024 (374 tỷ đồng), vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 293 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP.

Qua thanh tra cũng phát hiện, công ty đã sử dụng 600 tỷ đồng (vượt quá 50%) số tiền thu được từ đợt chào bán cho Trustlink vay mà chưa được ĐHĐCĐ thông qua, vi phạm quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 9 Nghị định số 155/2020/NĐ-CP.

Thanh tra UBCKNN chỉ ra hàng loạt sai phạm tại CIENCO4 (C4G)

Trong quá trình thanh tra, UBCKNN yêu cầu CIENCO4 khẩn trương rà soát và khắc phục các vi phạm liên quan đến nghĩa vụ CBTT, chào bán, phát hành chứng khoán và sử dụng vốn từ đợt chào bán. Công ty cần đảm bảo việc CBTT đầy đủ, chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định pháp luật trong các giao dịch chứng khoán.

Thanh tra UBCKNN kiến nghị UBCKNN cần xử phạt hành chính đối với các vi phạm của công ty và yêu cầu công ty báo cáo ĐHĐCĐ về việc thay đổi phương án sử dụng vốn thu được từ đợt chào bán. Công ty phải thu hồi các khoản vay từ Trustlink, sửa đổi Quy chế nội bộ về quản trị công ty và khắc phục các thiếu sót trong báo cáo quản trị.

Ngoài ra, CIENCO4 cần đảm bảo tuân thủ quy định trong việc triệu tập, tổ chức họp ĐHĐCĐ và chịu trách nhiệm về các khiếu nại liên quan. Công ty phải hoàn thành các biện pháp khắc phục trong vòng 30 ngày và báo cáo kết quả cho UBCKNN trong 5 ngày sau thời hạn.