Dự án được triển khai chỉ trong vòng hơn 6 tháng, hướng tới tối ưu quy trình nghiệp vụ và hoạt động, đạt mức độ chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế, tăng khả năng quản trị dữ liệu tập trung và giúp Vinphaco vươn đến mục tiêu chuyển đổi số toàn diện trở thành doanh nghiệp Dược 4.0.

Dự án chuyển đổi số trong hoạt động quản trị tại Vinphaco được khởi động từ tháng 4 năm 2024 với sự đồng hành của FPT IS – đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn FPT, tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ thông tin và dịch vụ chuyển đổi số, đồng thời là đối tác Vàng của SAP tại Việt Nam.

Thành lập năm 1959, Vinphaco là đơn vị có bề dày lịch sử và đóng góp quan trọng trong ngành Dược Việt Nam từ giai đoạn kháng chiến tới tới nay. Trải qua 65 năm phát triển, sự mở rộng nhanh chóng về quy mô sản xuất và vận hành của Vinphaco đòi hỏi bài toán nâng cấp hệ thống quản trị doanh nghiệp, từ hệ thống ERP cũ triển khai năm 2012 sang hệ thống mới ưu việt hơn.

Theo đó, qua quá trình hơn 6 tháng, FPT đã triển khai ứng dụng các phân hệ lõi của hệ thống chuẩn quốc tế SAP S/4HANA Cloud Private Edition cho ngành dược cùng các giải pháp Made by FPT tích hợp xung quanh, kiến tạo cho Vinphaco nền tảng quản trị bền vững và toàn diện, cho phép quản trị trên số liệu theo thời gian thực. Cụ thể, FPT Vinphaco đã triển khai hệ thống ERP với các phân hệ: MM – Quản lý kho và mua hàng, PP – Quản lý sản xuất, QM – Quản lý chất lượng, FICO – Tài chính kế toán, SD – Bán hàng và phân phối. Song song, FPT triển khai giải pháp FPT Mobile Apps gồm 3 ứng dụng (trên IOS & Android) cho 3 nhóm đối tượng là Trình dược viên, Nhân viên giao vận và Khách hàng, cùng giải pháp FPT.eInvoice tích hợp e-Banking giúp tăng tốc vận hành, kinh doanh và gia tăng trải nghiệm cho các khách hàng, đối tác. Từ ngày 4/11 toàn hệ thống quản trị hoạt động tại Vinphaco đã chuyển sang hệ thống mới và vận hành ổn định, đem lại những kết quả ban đầu tích cực.

Hệ thống quản trị tổng thể mới SAP S/4HANA Cloud Private Edition đã được Vinphaco đưa vào sử dụng

Với đặc thù là đơn vị sản xuất kinh doanh dược phẩm hàng đầu Việt Nam, có sản lượng thuốc tiêm đứng đầu thị trường, Vinphaco luôn đặt ra những tiêu chuẩn nghiêm ngặt trong quy trình sản xuất và quản lý. Vì vậy, dự án triển khai hệ thống quản trị ERP cũng được FPT áp dụng các quy trình chuẩn quốc tế cao nhất, tuân theo chuẩn các bước nhằm đảm bảo chất lượng dự án từ phần mềm đến người dùng vận hành.

Ông Nguyễn Đức Trung – Phó Cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư – Giám đốc Ban Quản lý Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam IPSC chia sẻ tại sự kiện

Tại sự kiện, ông Nguyễn Đức Trung – Phó Cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư – Giám đốc Ban Quản lý Dự án Tăng cường năng lực cạnh tranh khu vực tư nhân Việt Nam IPSC chia sẻ Vinphaco là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu tại Việt Nam được Cục và IPSC lựa chọn đồng hành, hỗ trợ phát triển dự án triển khai nền tảng quản trị SAP ERP. Ông Trung bày tỏ rất ấn tượng với Vinphaco bởi bên cạnh ngành nghề đặc thù thuốc tiêm đóng góp và tác động rất nhiều đến sự phát triển của xã hội, Vinphaco sở hữu năng lực cốt lõi, tầm nhìn chuyển đổi số cùng cam kết rất rõ ràng. “Tôi tin tưởng nền tảng quản trị mới sẽ giúp Vinphaco tiếp tục phát triển mạnh mẽ không chỉ trong nước mà còn vươn ra quốc tế. Dự án cũng là nguồn cảm hứng, hình mẫu điển hình cho thấy khả năng triển khai và giá trị đem lại của hệ thống ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có tốc độ tăng trưởng tốt như Vinphaco”, ông Trung bày tỏ.

Bà Đỗ Thị Thu Hương – Phó Tổng Giám đốc Vinphaco trình bày báo cáo kết quả triển khai dự án và chia sẻ tại sự kiện

Bà Đỗ Thị Thu Hương – Phó Tổng Giám đốc Vinphaco khẳng định: “Việc Vinphaco vận hành thành công hệ thống ERP SAP S/4HANA hứa hẹn sẽ mang lại hiệu quả cao trong công tác quản trị và điều hành, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, duy trì vị thế nhà sản xuất thuốc chất lượng cao hàng đầu Việt Nam của Vinphaco. Chúng tôi tin tưởng rằng nền tảng quản trị mới sẽ giúp Vinphaco rút ngắn thời gian ra quyết định, tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao chất lượng hoạt động và giảm thiểu chi phí vận hành; đồng thời tiếp cận được khách hàng nhanh hơn, hiệu quả hơn, mở rộng thị trường dễ dàng hơn, gia tăng giá trị cho khách hàng, đối tác và cộng đồng”.

Ông Nguyễn Hoàng Minh – Tổng Giám đốc FPT IS, Tập đoàn FPT phát biểu tại sự kiện

“Ngành Dược Việt Nam đang phát triển với tốc độ nhanh và có nhiều cơ hội lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp Dược trong nước đang chưa thể hiện hết tiềm lực, phụ thuộc nhiều vào nước ngoài và còn ứng dụng chuyển đổi số chậm. Trong chiến lược quốc gia, Chính phủ đặt mục tiêu Việt Nam cần giảm sự phụ thuộc vào nhập khẩu và tập trung vào hiện đại hóa để đảm bảo an ninh y tế, đưa ngành dược Việt Nam sáng ngang với các nước tiên tiến trên thế giới. Quyết định chuyển đổi số của Vinphaco thể hiện ý chí đổi mới mạnh mẽ của doanh nghiệp đã có bề dày 65 năm phát triển. Ứng dụng công nghệ sẽ giúp Vinphaco xóa đi “điểm mù” quản trị nhờ dữ liệu thời gian thực, từ đó bứt phá tăng trưởng để không chỉ phát triển mạnh mẽ trong nước mà còn nhanh chóng vươn ra nước ngoài. Thành công trong hoạt động triển khai nền tảng chuyển đổi số quản trị doanh nghiệp của Vinphaco sẽ là nguồn cảm hứng và là hình mẫu điển hình cho các doanh nghiệp trong ngành, thúc đẩy sự phát triển và sáng tạo không ngừng trong ngành Dược”, ông Nguyễn Hoàng Minh – Tổng Giám đốc FPT IS, Tập đoàn FPT bày tỏ.

Tại buổi lễ, ông Nguyễn Hồng Việt – Tổng Giám đốc SAP Việt Nam cũng thể hiện sự ngưỡng mộ đối với tinh thần quyết liệt, nghiêm túc và đoàn của đội dự án hai bên trong suốt quá trình triển khai hệ thống SAP S/4HANA Cloud Private Edition với thời gian gắt gao chỉ hơn 6 tháng. Bên cạnh đó, ông Việt cũng gửi lời nhắn nhủ tới Vinphaco hãy thực sự biến hệ thống thành công cụ phục vụ con người, giúp chúng ta nâng tầm hợp tác giữa các bộ phận phòng ban. Khi các bộ phận phòng ban nắm rõ được ưu tiên của doanh nghiệp, quy trình triển khai theo thời gian thực giữa các bộ phận để ưu tiên và hoàn thành công việc tốt hơn, đập chung nhịp đập và hơi thở của doanh nghiệp.

Tính đến nay, FPT đã song hành – kiến tạo cùng doanh nghiệp Việt triển khai nhiều dự án ERP, tiêu biểu có thể kể tới: 100 ngày tinh gọn toàn bộ quy trình và nghiệp vụ toàn doanh nghiệp của Coteccons, tiên phong chuyển đổi số ngành nông nghiệp cùng Tân Long, số hóa hơn 200 quy trình chuẩn giải bài toán hiệu suất lao động với Boston Pharma, nâng tầm hoạt động quản trị, tăng tốc phát triển cho mục tiêu “xanh hoá” giao thông cùng Dat Bike,…