Công ty TNHH Quản lý Quỹ Đầu tư Chứng khoán Vietcombank (VCBF) và Tập đoàn FPT đã ký kết triển khai hệ thống vận hành đại hội nhà đầu tư 2025 bằng giải pháp UVote. Dự án này đánh dấu bước tiến mới của VCBF trong việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt là ủy quyền điện tử, nhằm nâng cao hiệu quả quy trình biểu quyết và kiểm phiếu điện tử.

Theo thỏa thuận, VCBF sẽ sử dụng giải pháp UVote do FPT phát triển trong toàn bộ quy trình tổ chức đại hội nhà đầu tư 2025. Các bước thực hiện gồm: gửi thư mời dự họp được cá nhân hóa, quản lý phiếu ủy quyền kèm chữ ký điện tử của nhà đầu tư cho tới biểu quyết, bầu cử và kiểm phiếu theo thời gian thực.

Giải pháp UVote được tích hợp FPT.eSign và FPT.eContract, giúp nhà đầu tư khai báo ủy quyền hoàn toàn trực tuyến. Trước đây, quy trình này thường gặp nhiều vấn đề trong việc xử lý văn bản và giấy tờ. Theo quy định, việc ủy quyền dự họp đại hội của nhà đầu tư phải lập thành văn bản theo mẫu của doanh nghiệp. Nhà đầu tư và người ủy quyền phải cùng ký tên trên mẫu giấy ủy quyền do VCBF ban hành, rồi gửi về ban quản lý đại hội. Theo FPT, quy trình này thường gây ra nhiều vấn đề vận hành trong quá trình kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.

Việc triển khai chữ ký điện tử giúp VCBF tối ưu hóa quy trình cho cả ban quản lý đại hội và các nhà đầu tư. Điều này tiết kiệm thời gian ký, gửi thư và lưu trữ văn bản, đồng thời tăng cường tính pháp lý của đại hội. Trước đây, VCBF đã triển khai nhiều dự án chuyển đổi số khác nhằm tạo thuận lợi cho nhà đầu tư. Quỹ này đã ra mắt ứng dụng VCBF Mobile và liên tục nâng cấp giao diện, tính năng để cải thiện trải nghiệm người dùng.

Ông Bùi Sĩ Tân, Phó Tổng giám đốc Công ty TNHH QLQ Đầu tư Chứng khoán Vietcombank, cho biết sau đại dịch, doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm giải pháp nâng cao trải nghiệm của nhà đầu tư. Ông cho biết việc hợp tác FPT sẽ giúp hơn 30.000 nhà đầu tư tham gia đại hội an toàn và minh bạch.

Ông Bùi Đình Giáp, Giám đốc vận hành khối sản phẩm, dịch vụ mới của FPT IS (thuộc Tập đoàn FPT), chia sẻ rằng UVote cam kết đảm bảo quy trình tổ chức đại hội diễn ra an toàn, hiệu quả, nhờ FPT có kinh nghiệm phục vụ hơn 60% doanh nghiệp trong danh sách VN30 và ứng dụng trí tuệ nhân tạo.

Theo đó, ban quản lý quỹ VCBF có thể vận hành hầu hết các nghiệp vụ chuẩn bị cho đại hội sắp tới trên nền tảng UVote. Các nghiệp vụ này bao gồm: quản lý dữ liệu nhà đầu tư, gửi thư mời kèm mã dự họp được cá nhân hóa, hỗ trợ đăng nhập đa dạng cho nhà đầu tư. Ban quản lý có thể hẹn giờ đóng mở phiếu biểu quyết, tương tác với nhà đầu tư và theo dõi kết quả bầu cử tức thì.

Ngoài các phương thức định danh cổ đông qua OTP, mã QR và eKYC, UVote đã tăng cường bảo mật bằng định danh CCCD gắn chip với công nghệ FPT.IDCheck, được kiểm chứng bởi Bộ Công an. Nền tảng cũng bổ sung UVote GPT – Trợ lý ảo hỗ trợ các thao tác trên nền tảng trong xu hướng AI-First.

Tại lễ ký kết, VCBF và FPT cam kết phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tiến độ vận hành của đại hội. Dự kiến các khâu chuẩn bị này sẽ hoàn thiện trong một tháng.

Tuấn Vũ